АРХІТЕКТУРА СИСТЕМИ ГЕНЕРАЦІЇ ДОГОВОРІВ ВСТУПНИКІВ ТА ЕМПІРИЧНЕ ДОСЛІДЖЕННЯ ЇЇ ЕФЕКТИВНОСТІ В ЕКОСИСТЕМІ УНІВЕРСИТЕТУ (НА ПРИКЛАДІ KSU24)

Анотація

У статті актуалізується проблематика модернізації адміністративних процесів закладів вищої освіти в умовах інтенсивної цифровізації українського освітнього простору. Цифровізація освіти розглядається авторами не лише як технічне переоснащення, а як фундаментальна зміна управлінських парадигм, що вимагає переходу від фрагментарних інструментів до цілісних екосистем. У роботі презентовано концептуальні та прикладні засади проєктування програмного забезпечення для супроводу вступної кампанії на прикладі цифрової екосистеми KSU24, що функціонує в Херсонському державному університеті. Основний фокус дослідження зосереджено на розробці та обґрунтуванні модульної архітектури системи, яка охоплює повний життєвий цикл обробки даних абітурієнта — від первинної синхронізації з державними реєстрами до архівування підписаних електронних документів. У роботі детально описано архітектуру системи, побудовану за подієво керованою моделлю (event-driven model), у межах якої перехід між окремими етапами процесу здійснюється у відповідь на чітко визначені події та умови. Зокрема, перехід до наступного етапу ініціюється після виконання конкретних дій користувача або системи: завершення синхронізації даних з ЄДЕБО, створення облікового запису вступника, накладення електронного підпису на оферту або формування договору за затвердженим шаблоном. Такий підхід забезпечує послідовність виконання процедур і унеможливлює пропуск окремих етапів без виконання необхідних попередніх дій. Ключовим елементом запропонованого рішення є генерація договорів, яка реалізується через спеціалізований модуль «Заяви студентів/аспірантів». У статті розкрито механізми інтеграції університетської платформи з Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО), що дозволяє виконувати нормалізацію та верифікацію персональних даних вступників без необхідності ручного введення інформації. Окрему увагу приділено питанням забезпечення юридичної валідності процедур: система передбачає використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП) на етапах підтвердження намірів та укладання угод. Дослідження охоплює аналіз компонентної структури системи, що включає модулі синхронізації, автентифікації, підсистему оферт та електронний документообіг. Описано алгоритми взаємодії основних акторів процесу (абітурієнт, технічний секретар, адміністратор) у межах єдиного інформаційного середовища. Автоматизація управління вступною кампанією, згідно з гіпотезою авторів, має забезпечити прозорість процедур, мінімізацію впливу людського чинника та стандартизацію документальних процесів. Стаття також містить опис методології емпіричного дослідження функціонування пілотної версії модуля, включаючи аналіз користувацького досвіду (UX/UI) та оцінку стабільності роботи системи під час пікових навантажень. Цифрові сервіси університету розглядаються у контексті їх відповідності принципам «smart university» та «єдиного цифрового вікна». Робота пропонує теоретичне підґрунтя для подальшого масштабування подібних архітектурних рішень у закладах вищої освіти, акцентуючи на важливості створення інтегрованого цифрового досьє здобувача освіти.