ВИКОРИСТАННЯ МЕТОДИКИ ОЦІНЮВАННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ЗАПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ У НАВЧАННІ

В. А. Корнута

doi:10.14308/ite000510

В. А. Корнута Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, Івано-Франківськ https://orcid.org/0000-0003-4047-1301

Ключові слова: електронний документообіг, техніко-економічне обґрунтування, аналіз документообігу

Анотація

У роботі розглянуто методику проведення техніко-економічної оцінки запровадження систем електронного документообігу. Обґрунтовано необхідність використання методики аналізу системи документообігу з інтуїтивно зрозумілим описом процесів роботи з документами. Запропоновано використання карт-таблиць для опису послідовності роботи з документами та деталізації кількісних характеристик потоку
документів. Опис бізнес-процесів організації у вигляді карт-таблиць дозволив проводити опис організації довільного масштабу, з одного боку, у добре структурованому вигляді, з іншого – у природній формі вербального опису. Природність опису дає змогу заповнювати таблиці як із залученням сторонніх фахівців, так і силами співробітників організації–замовника, незалежно від рівня компетенції у створенні інформаційних систем.
Розроблено алгоритм розрахунку затрат часу та витратних матеріалів на документообіг. Запропоновано спосіб використання експертних оцінок трудомісткості дій із документами на основі відновлених із карт-таблиць списків документів та дій з ними.
Розроблено форму подання результатів розрахунків, зручну для обґрунтування необхідності автоматизації, технічного та матеріального забезпечення робочих місць працівників, визначення необхідних прав доступу.
Розрахунки запропоновано проводити засобами електронних таблиць. Результати розрахунків дозволяють обґрунтовано приймати рішення як щодо штату, так і щодо обсягу виконання робіт працівниками, встановити фінансові та матеріальні індекси ефективності інвестицій.
Описано результати застосування методики у навчальному процесі.

Завантаження

Дані завантаження ще не доступні.

##plugins.generic.paperbuzz.metrics##

##plugins.generic.paperbuzz.loading##

Посилання

1. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання / Міністерство юстиції України. – Офіційний вісник України. – 28.11.2014. – № 93. – (Нормативний документ. Мін’юст України. Наказ № 1886/5 від 11.11.2014.).
2. План заходів щодо реалізації Концепції розвитку електронного урядування в Україні [Електронний ресурс] / Кабінет міністрів України. – (Розпорядження КМ № 1072-р від 25.12.2013). – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1072-2013-р/paran2#n2 – Назва з екрану.
3. Концепція розвитку електронного урядування в Україні [Електронний ресурс] / Кабінет міністрів України. – (Розпорядження КМ № 2250-р від 13.12.2010). – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2250-2010-р – Назва з екрану.
4. Подолина О. Как оценить эффективность внедрения ECM-системы? / О. Подолина. – 16 сентября 2013 г., ECM-Journal.ru назва з екрана 2014/09/27 http://ecm-journal.ru/post/Kak-ocenit-ehffektivnost-vnedrenija-ECM-siste...
5. Пикулин В.В. Методика предварительного технико-экономического анализа целесообразности создания информационных систем // Экономико-статистические и математические методы управления рыночной экономикой: Тезисы докладов II Всероссийск. науч.-практ. конф. – Пенза: Пензаоблкомстат, 2000. – С. 30-31.
6. Затонский А. В. Информационные технологи : Разработка информационных моделей и систем. – Березники, 2010
7. O'Neill C. Calculating ROI for process improvement [Електронний ресурс] / Colin O'Neill. – (IBM developerWorks, 15 March 2009). – Режим доступу: http://www.ibm.com/developerworks/rational/library/edge/09/mar09/oneill/... – Назва з екрану.
8. Denney R. Calculating ROI on your Investment in Requirements Management Tools [article] [Електронний ресурс] / Richard Denney. – (AgileConnectionTM a TechWell community, June 23, 2003). – Режим доступу: http://www.agileconnection.com/article/calculating-roi-your-investment-r... – Назва з екрану.
9. IDEF Family of Methods [Електронний ресурс] / [Knowledge Based Systems, Inc.]. – Режим доступу: http://www.idef.com/. – Назва з екрану.
10. Каплан Р. Сбалансированная система показателей : От стратегии к действию [Електронний ресурс] / Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. – PDF ebook© BigSun, 2004. – 214 с. – Режим доступу: http://www.e-reading.link/bookreader.php/141077/Kaplan,_Norton_-_Sbalans.... – Назва з екрану.
11. Методика «Разработка сбалансированной системы показателей» [Електронний ресурс] / [Группа компаний "Современные технологии управления"]. – Режим доступу: http://www.businessstudio.ru/procedures/strategic/razrabotka_bsc/full/. – Назва з екрану.

1. Poryadok roboti z elektronnimi dokumentami u dIlovodstvI ta Yih pIdgotovki do peredavannya na arhIvne zberIgannya / MInIsterstvo yustitsIYi UkraYini. – OfItsIyniy vIsnik UkraYini. – 28.11.2014. – # 93. – (Normativniy dokument. MIn’yust UkraYini. Nakaz # 1886/5 vId 11.11.2014.).
2. Plan zahodIv schodo realIzatsIYi KontseptsIYi rozvitku elektronnogo uryaduvannya v UkraYinI [Elektronniy resurs] / KabInet mInIstrIv UkraYini. – (Rozporyadzhennya KM # 1072-r vId 25.12.2013). – Rezhim dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1072-2013-r/paran2#n2 – Nazva z ekranu.
3. KontseptsIya rozvitku elektronnogo uryaduvannya v UkraYinI [Elektronniy resurs] / KabInet mInIstrIv UkraYini. – (Rozporyadzhennya KM # 2250-r vId 13.12.2010). – Rezhim dostupu: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2250-2010-r – Nazva z ekranu.
4. Podolina O. Kak otsenit effektivnost vnedreniya ECM-sistemyi? / O. Podolina. – 16 sentyabrya 2013 g., ECM-Journal.ru nazva z ekrana 2014/09/27 http://ecm-journal.ru/post/Kak-ocenit-ehffektivnost-vnedrenija-ECM-siste...
5. Pikulin V.V. Metodika predvaritelnogo tehniko-ekonomicheskogo analiza tselesoobraznosti sozdaniya informatsionnyih sistem // Ekonomiko-statisticheskie i matematicheskie metodyi upravleniya ryinochnoy ekonomikoy: Tezisyi dokladov II Vserossiysk. nauch.-prakt. konf. – Penza: Penzaoblkomstat, 2000. – S. 30-31.
6. Zatonskiy A. V. Informatsionnyie tehnologi : Razrabotka informatsionnyih modeley i sistem. – Berezniki, 2010
7. O'Neill C. Calculating ROI for process improvement [Elektronniy resurs] / Colin O'Neill. – (IBM developerWorks, 15 March 2009). – Rezhim dostupu: http://www.ibm.com/developerworks/rational/library/edge/09/mar09/oneill/... – Nazva z ekranu.
8. Denney R. Calculating ROI on your Investment in Requirements Management Tools [article] [Elektronniy resurs] / Richard Denney. – (AgileConnectionTM a TechWell community, June 23, 2003). – Rezhim dostupu: http://www.agileconnection.com/article/calculating-roi-your-investment-r... – Nazva z ekranu.
9. IDEF Family of Methods [Elektronniy resurs] / [Knowledge Based Systems, Inc.]. – Rezhim dostupu: http://www.idef.com/. – Nazva z ekranu.
10. Kaplan R. Sbalansirovannaya sistema pokazateley : Ot strategii k deystviyu [Elektronniy resurs] / Robert S. Kaplan, Deyvid P. Norton. – PDF ebook© BigSun, 2004. – 214 s. – Rezhim dostupu: http://www.e-reading.link/bookreader.php/141077/Kaplan,_Norton_-_Sbalans.... – Nazva z ekranu.
11. Metodika «Razrabotka sbalansirovannoy sistemyi pokazateley» [Elektronniy resurs] / [Gruppa kompaniy "Sovremennyie tehnologii upravleniya"]. – Rezhim dostupu: http://www.businessstudio.ru/procedures/strategic/razrabotka_bsc/full/. – Nazva z ekranu.